Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Última actualización: 15 de diciembre de 2024

En HORIO cumplimos con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Compromiso con la Protección de Datos

En HORIO, la protección de sus datos personales es nuestra máxima prioridad. Nos comprometemos a:

Tratar sus datos de forma lícita, leal y transparente
Recopilar datos solo para fines determinados, explícitos y legítimos
Mantener sus datos exactos y actualizados
Conservar los datos solo durante el tiempo necesario
Garantizar la seguridad e integridad de sus datos
Respetar todos sus derechos reconocidos por el RGPD

2. Responsable del Tratamiento

Denominación: Supérate Consultoría y Formación, S. L.

NIF: B21516349

Dirección: C/ Brasil, 6. Lepe. Huelva

Teléfono: 959382740

Delegado de Protección de Datos (DPO): dpd@horio.es

3. Principios de Protección de Datos

3.1. Licitud, Lealtad y Transparencia

Tratamos sus datos de manera lícita, leal y transparente. Siempre le informamos sobre qué datos recopilamos y cómo los utilizamos.

3.2. Limitación de la Finalidad

Solo recopilamos datos para fines específicos y legítimos relacionados con la prestación de nuestros servicios de control horario.

3.3. Minimización de Datos

Recopilamos únicamente los datos necesarios para cumplir con nuestros fines. No solicitamos información innecesaria.

3.4. Exactitud

Nos esforzamos por mantener sus datos exactos y actualizados. Puede solicitar la corrección de datos inexactos en cualquier momento.

3.5. Limitación del Plazo de Conservación

Conservamos sus datos solo durante el tiempo necesario o requerido por la legislación aplicable.

3.6. Integridad y Confidencialidad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de sus datos.

4. Base Legal para el Tratamiento

Tratamos sus datos personales en base a:

4.1. Ejecución de Contrato (Art. 6.1.b RGPD)

Para proporcionar los servicios de control horario que ha contratado.

4.2. Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)

Para enviarle comunicaciones comerciales y utilizar cookies no esenciales. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

4.3. Obligación Legal (Art. 6.1.c RGPD)

Para cumplir con obligaciones legales en materia laboral, fiscal y contable:

Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada
Ley General Tributaria
Estatuto de los Trabajadores

4.4. Interés Legítimo (Art. 6.1.f RGPD)

Para la mejora de nuestros servicios, prevención de fraude y seguridad de la plataforma.

5. Categorías de Datos Tratados

5.1. Datos Identificativos

Nombre y apellidos
DNI/NIE
Número de la Seguridad Social
Fecha de nacimiento

5.2. Datos de Contacto

Dirección postal
Correo electrónico
Número de teléfono

5.3. Datos Laborales

Horarios de entrada y salida
Vacaciones y permisos
Turnos asignados
Horas trabajadas
Ausencias

5.4. Datos de Geolocalización

Solo cuando el usuario activa la funcionalidad de fichaje con ubicación (con su consentimiento explícito).

5.5. Datos Técnicos

Dirección IP
Tipo de dispositivo y navegador
Sistema operativo
Registros de acceso

6. Destinatarios de los Datos

Sus datos pueden ser comunicados a:

6.1. Encargados de Tratamiento

Proveedores de hosting y cloud: Horio - Para almacenamiento de datos
Servicios de email: Horio - Para comunicaciones
Servicios de soporte: Horio - Para atención al cliente

6.2. Autoridades Públicas

Cuando sea legalmente obligatorio:

Agencia Tributaria (AEAT)
Inspección de Trabajo
Tesorería General de la Seguridad Social
Autoridades judiciales mediante orden judicial

7. Transferencias Internacionales

No realizamos transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Si en el futuro fuera necesario realizar transferencias internacionales, solo lo haremos con:

Países con decisión de adecuación de la Comisión Europea
Garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes)
Su consentimiento explícito

8. Derechos de los Interesados

Sus Derechos según el RGPD

Derecho de Acceso (Art. 15 RGPD)

Puede solicitar información sobre qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los tratamos.

Derecho de Rectificación (Art. 16 RGPD)

Puede solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Derecho de Supresión - "Derecho al Olvido" (Art. 17 RGPD)

Puede solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios, retire su consentimiento, o se opongan al tratamiento.

Derecho a la Limitación del Tratamiento (Art. 18 RGPD)

Puede solicitar que suspendamos el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

Derecho a la Portabilidad (Art. 20 RGPD)

Puede recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.

Derecho de Oposición (Art. 21 RGPD)

Puede oponerse al tratamiento de sus datos en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular.

Derecho a No Ser Objeto de Decisiones Automatizadas (Art. 22 RGPD)

Tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

Derecho a Retirar el Consentimiento

Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.

8.1. Cómo Ejercer sus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos:

Por correo electrónico: info@horio.es

Por correo postal: C/ Brasil, 6. Lepe. Huelva

Debe incluir:

Nombre completo
Fotocopia de su DNI o documento identificativo equivalente
Descripción clara del derecho que desea ejercer
Domicilio o dirección de correo electrónico para notificaciones

Plazo de respuesta: 1 mes desde la recepción de su solicitud (prorrogable 2 meses adicionales en casos complejos).

9. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas:

9.1. Medidas Técnicas

Cifrado: SSL/TLS para transmisión, AES-256 para almacenamiento
Autenticación: Multi-factor authentication (MFA) disponible
Firewall: Protección perimetral y anti-DDoS
Copias de seguridad: Backups diarios cifrados
Logs de auditoría: Registro de accesos y modificaciones
Actualizaciones: Parches de seguridad regulares

9.2. Medidas Organizativas

Política de seguridad de la información documentada
Control de acceso basado en roles (RBAC)
Acuerdos de confidencialidad con empleados
Formación periódica en protección de datos
Procedimientos de gestión de brechas de seguridad
Análisis de riesgos periódicos

10. Violaciones de Seguridad

En caso de violación de seguridad que pueda entrañar un riesgo para sus derechos y libertades:

Notificaremos a la Agencia Española de Protección de Datos en un plazo de 72 horas
Le comunicaremos la brecha sin dilación indebida si existe un alto riesgo
Implementaremos medidas correctivas inmediatas
Documentaremos el incidente y las medidas adoptadas

11. Plazos de Conservación

Tipo de Datos	Plazo de Conservación	Base Legal
Registros horarios	4 años	RDL 8/2019
Datos de facturación	4 años	Ley General Tributaria
Contratos	Duración + 4 años	Código Civil
Consentimientos	Hasta su retirada	RGPD
Solicitudes de información	1 año	Interés legítimo

12. Evaluación de Impacto

Realizamos evaluaciones de impacto en la protección de datos (EIPD) cuando:

Implementamos nuevas tecnologías de tratamiento
Tratamos categorías especiales de datos
Realizamos tratamientos que puedan suponer un alto riesgo

13. Decisiones Automatizadas y Elaboración de Perfiles

HORIO no realiza decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de forma similar, excepto:

Cuando sea necesario para la ejecución del contrato
Cuando lo autorice la legislación aplicable
Cuando usted haya dado su consentimiento explícito

14. Reclamaciones ante la Autoridad de Control

Si considera que no hemos atendido correctamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517
Web: www.aepd.es

15. Actualizaciones

Esta información puede ser actualizada periódicamente. La fecha de última actualización figura al principio del documento. Le notificaremos cualquier cambio sustancial por correo electrónico o mediante aviso destacado en nuestra plataforma.

16. Contacto con el DPO

Nuestro Delegado de Protección de Datos está a su disposición para cualquier consulta:

Email: info@horio.es
Dirección: C/ Brasil, 6. Lepe. Huelva
Horario de atención: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00h

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